Sistem Informasi Akuntansi_Siklus Pendapatan & Pengeluaran

SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN

I.  TUJUAN SIKLUS PENDAPATAN

Ø Tujuan umum: Memfasilitasi pertukaran barang atau jasa yang diumiliki  oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen.

Ø Tujuan Khusus :

1.     Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat

2.     Memverifikasi kelayakan kredit konsumen

3.     Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu atau sesuai dengan perjanjian

4.     Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar

5.     Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran kas secara tepat dan akurat

6.     Membukukan penjualan dan penerimaan kas

7.     Mengamankan barang sampai dilakukan pengiriman kepada konsumen

8.     Mengamankan Kas sampai dilakukan penyetoran ke Bank

Ø Unit Organisasi yang terkait dengan siklus pendapatan :

a.     Pemasaran atau Distribusi: Bertujuan  menentukan dan mem,uaskan kebutuhan konsumen dan menghasilkan pendapatan yang bisa menutup seluruh biaya dan beban, serta mengganti aktiva dan mencapai ROI yang diinginkan.

b.     Keuangan atau Akuntansi: Tujuannya terkait dengan pendanaan, data, informasi, perencanaan dan pengendalian berbagai sumber daya perusahaan.

II.               INPUT DATA

Ø Sumber Input
Adanya bukti teransaksi penjualan dan penerimaan kas, sales person, referensi konsumen, catatn kredit, catatan gudang, sediaan,agen keuangan, Bank,dsb.

Ø Bentuk Input

a.     Berbagai dokumen yang terlibat dalam siklus pendapatan

b.     Hard copy dalam perusahaan yang masih menggunakan sitem manual

III.       PEMROSESAN DATA

Terdapat 2 sub system pemrosesan data yaitu :

Ø Sistem pemrosesan Penjualan
Perusahaan harus memfasilitasi proses retur penjualan, kompensasi penyusuaian harga kerusakan barang, kerusakan dfesiasi lainnya.

Ø Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas
3 dasar proses penjualan  dalam system ini adalah penerimaan pembayaran, penyetoran kas dan pembukuan penerimaan kas.

Ø SistemBerbasis WEB
Mencakup e-commerce dan i-commerce

IV.           OUTPUT INFORMASI
Pross akhir dari system pemrosesan adalah laporan dibuat dalam proses yang terintegrasi atau sebagai siklus pendapatan. Laporan ini sangat dibutuhkan untuk kelancaran aktivitas operasi perusahaan dan sebagai alat bantu perencanaan dan pengendalian. Seperti :

Ø Laporan dan daftar operasional
Beberapa laporan yang dihasilkan dari system pemrosesan siklus pendapatan yaitu :

1.     Laporan Bulanan

2.     Laporan pesanan belum terpenuhi

3.     Register faktur penjualan

4.     Register Pengiriman barang

5.     Jurnal penerimaan kas

6.     Register memo kredit

Ø Inquiry Display Screen
3 jenis display screen yaitu :
   1. Inquiries from clerical personal
   2. Inquiries from professional employess
   3. Inquiries mode by managers

Ø Laporan Manajerial terjadwal
Laporan ini biasanya diperlakukan oleh manajer pemasaran. Diantaranya adalah :

1.     Daftar Umur piutang

2.     Laporan factor-faktor penting

3.     Analisis Penjualan

4.     Laporan arus Kas

Ø Laporan Manajerial Sesuai Permintaan
Laporan ini bersifat informasi dan tidak terencana dan dibuat berdasarkan kebutuhan.

V.               MANAJEMEN DATA
Terdapat 2 pendekatan manajemen data yaitu :

Ø Pendekatan File Oriented

Ø Pendekatan Data Base

VI.           PENGENDALIAN INTERN
Teransaksi dalam siklus pendapatan mengandung berbagai resio.

Ø Tujuan Pengendalian: Tujuan adanya pengendalian adalah mengurangi resiko yang muncul dan berkaitan dengan siklus pendapatan.

Ø Pengendalian Umum

1.     Pengendalian Organisasional

2.     Dokumentasi Pengendalian

3.     Pengendalian Akuntabilitas Aktiva

4.     Pengendalian Praktik Manajemen

5.     Pengendalian aoperasi pusat data

6.     Pengendalian Otorisasi

7.     Pengendalian Kas

Ø Pengendalian Aplikasi
Terdapat 3 kelompaok dalam pengendalian aplikasi, yaitu :

1.     Pengendalian Input

2.     Pengendalian Proses

3.     Pengendalian Output

Ø Prosedur Pengamanan WEB
Pada perusahaan yang menggunakan e-commers maka hendaklah melakukan prosedur pengamana sebagai berikut :

a.     Authentication

b.     Otorisasi

c.         Akuntabilitas

d.     Transmisi Data

e.        Disaster Contingency

VII.        SIKLUS PENGELUARAN
Siklus pengeluaran berujuan untuk memudahkan pertukaran kas dengan pemasok barang dan jasa perusahaan.

VIII.    HUBUNGAN SIKLUS PENGELUARAN DENGAN ORGANISASI
Adanya hubungan tersebut terbina oleh Manajemen Persediaan dan Keuangan.

IX.           INPUT DATA

Ø Sumber Input

Ø Pengolahan Data

X.               OUTPUT INFORMASI
Ada beberapa output penting yaitu :

a.     Daftar dan Laporan Operasi

b.     Laporan Manajerial Terdaftar

c.      Laporan sesuai permintaan

XI.           PENGENDALIAN INTERN
Terdiri dari :

a.     Pengendalian umum

b.     Pengendalian Aplikasi