Tgs Resume Audit Siklus Akuisisi & Pembayaran

NAMA           : CITRA PUSPITASARI

NIM               : 142090183

KELAS          : EA – C

AUDIT SIKLUS AKUISISI DAN PEMBAYARAN : PENGUJIAN PENGENDALIAN , PENGUJIAN SUBTANTIF ATAS TRANSAKSI DAN UTANG USAHA

AKUN DAN KELAS TRANSAKSI  DALAM  SILKUS AKUISISI DAN PEMBAYARAN

              Tujuan keseluruhan dari audit  atas siklus akuisisi dan pembayaran adalah untuk mengevaluasi apakah akun – akun yang dipengaruhi oleh akuisisi barang atau jasa serta pengeluaran kas bagi akuisisi tersebut disajikan secara wajar disesuaikan dengan prinsip – prinsip akuntansi yang diterima umum.

              Terdapat tiga kelas transaksi yang dimasukkan dalam siklus :

1.      Akuisisi barang dan jasa

2.      Pengeluaran kas

3.      Retur dan pengurangan pembelian serta diskon pembelian

FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS SERTA DOKUMEN DAN CATATAN YANG TEPAT

              Siklus akuisisi dan pembayaran melibatkan keputusan dan proses yang diperlukan untuk memperoleh barang serta jasa guna mengoperasikan suatu bisnis. Siklus tersebut umumnya dimulai dengan pembuatan permintaan pembelian oleh karyawan yang berwenang yang memerlukan barang dan jasa itu  dan berakhir dengan pembyaran utang usaha.

              Menyebutkan empat fungsi bisnis yang terjadi dalam setiap bisnis ketika mencatat tiga kelas transaksi pada silus akuisis dan pembayaran. 

              Empat fungsi bisnis yang terjadi pada siklus akuisisi dan pembayaran .

Kelas Transaksi	Akun	Fungsi bisnis	Dokumen dan catatan
Akuisisi	Persediaan Properti , pabrik Beban dibayar dimuka Perbaikan leashold Utang usaha Beban Manufaktur Beban penjualan Beban administratif	Memroses pesanan pembelian	Permintaan pembelian Pesanan pembelian
		Menerima barang dan jasa	Laporan Penerimaan
		Mengakui Kewajiban	Faktur Vendor Memo debet Voucher File transaksi akuisisi Jurnal akuisisi
Pengeluaran kas	Kas di Bank Utang usaha Diskon pembelian	Memroses dan mencatat  pengeluaran kas	Cek File pengeluaran kas Jurnal pengeluaran kas

E-COMMERCE MEMPENGARUHI SIKLUS AKUISIS DAN PEMBAYARAN

              Perusahaan menggunakan internet dari opsi e-commerce lainnya untuk merampingakan proses akuisisi barang dan jasa juga sering memungkinkan pengiriman produk barang dan jasa dengan lebih cepat karena waktu yang terkait dengan melakukan pesanan secara online dapat dihemat. Dan  beberapa perusahaan menggunakan Ekstranet , yang merupakan jaringan kerja pribadi yang dibangun atas dasar teknologi internet, yang memungkinkan pemasok dan pelanggan bisnis mengkomunikasikan serta melakukan bisnis secara langsung dalam setting yang aman.

METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBTANTIF ATA TRANSAKSI

v  Memahami pengendalian internal

Auditor harus memahami pengendalian internal untuk siklus akuisisi sebagai bagian dari pelaksanaan prosedur penilaian resiko dgn mempelajari bagan arus klien , meriview kuisioner pengendalian internal, serta melakukan pengujian walkthroughuntuk akuisisi pengeluaran kas.

v  Menilai resiko pengendalian yang direncanakan

-   Otorisasi pembelian : merupakan otorisasi yang tepat untuk melakukan akuisisi akan memastikan bahwa barang dan jasa yang diperoleh adalah demi memenuhi tujuan perusahaan yang diotorisasi dan menghindari akuisisi item yang berlebihan.

-   Pemisahan penyimpanan aktiva dari fungsi lainnya : sebagian besar perushaan meminta departemen penerimaan untuk memulai membuat laporan penerimaan sebagai bukti penerimaan dan pemrikasaan barang.

-   Pencatatan yang tepat waktu dan review independen atas transaksi : pencatatan kewajiban atas akuisisi dibuat atas dasar penerimaan barang dan jas.

-   Otorisai pembayaran : Pengendalian termasuk pengeluaran kas yaitu penandatanganan cek oleh individu , pemisahan tanggungjawab untuk menandatangani cek dan melaksanakan fungsi utang usaha, dan pemeriksaan yang cermat atas dokumen .

v  Menentukan luas pengujian pengendalian

Auditor melaksanakan penujian pengendalian untuk memperoleh bukti bahwa penegndalian telah beroperasi secara efektif.

v  Merancang pengujian pengendalian dan pebgujian subtantif atas transaksi untuk akuisisi

-          Menghubungkan setiap pengendalian internal dengan tujuan audit yang berkaitan dengan kelas transaksi

-          Menghubungkan pengujian pengendalian denagn pengendalian internal

-          Menghubungkan pengujian subtantif atas transaksi dengan tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi setelah mempertimbangkan pengendalian serta difesiensi pengendalian.

            Empat dari enam tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi akuisisi memerlukan perhatia khusus sehingga harus diperiksa secara lebih teliti. Kebenaran banyak akun aktiva, kewajiban dan beban tergantung pada pencatatan transaksi yang benar dalam jurnal akuisisi :

1.      Akuisisi yang dicatat adalah untuk barang dan jasa  yang diterima, konsisten dengan kepentingan utama dari klien (Keterjadian).

2.      Akuisisi yang telah ada dicatat ( Kelengkapan)

3.      Akuisis telah ada dicatat secara akurat (Keakuratan )

4.      Akuisisi telah diklasifikasikan dengan benar (Klasifikasi)